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        服務流程

        出口拼箱操作流程:



        1、接到客戶委托,仔細閱讀托書上面的內容:中轉港、目的港(有些港口分南北港),中英文品名(HS編碼)、船期,件數、毛重、體積。

        2、跟銷售再次確認訂艙的要求和費用。

        3、訂艙如有特殊要求需跟訂艙公司確認清楚,某些航線對提單內容有特殊要求的需跟客戶說清楚。

        4、訂艙后,系統生成訂艙單號,操作制作進倉單:

        ◆ 如果客戶自行安排貨物送進指定倉庫,將進倉通知給到客人。

        ◆ 如果客戶需要我司到工廠提貨,操作將提貨的司機信息給到工廠,然后安排提貨發指定倉庫。

        5、收到客戶寄的報關資料以后,審核報關單證,如無問題,安排寄給報關行。

        6.根據客戶預訂的船期,查詢貨物是否進倉,以及報關資料是否已經到達報關行:

        ◆ 貨物進倉以后,倉庫需要拍照。若貨物如有漲體,須跟客戶確認。

        ◆ 若貨物不能按時進倉,需跟客戶及時溝通改船期,以免虧艙。

        ◆ 若客戶有特殊要求,例如打托盤,纏膜,貼嘜頭等,需要倉庫拍照給客戶確認。

        7、跟客戶確認提單內容。

        8、根據船期查詢貨物裝箱集港以及報關情況,及時推送報關信息。

        9、查詢貨物開船時間,簽提單。

        10、查詢貨物到港及提貨情況。


        整箱操作流程:

        一、接受委托

        1、該票貨物的品名;

        2、貨物性質(是否為危險品);

        3、根據貨物HS編碼查詢海關監管條件;

        4、貨物的件數,毛重,體積;

        5、目的港及船期;

        6、配哪種集裝箱;

        7、運輸方式(聯運和海運)

        8、確認裝箱模式;

        9、有無特殊要求等內容。

        二、訂艙

        根據貨主的海運委托書的要求,與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單號)集港時間、地點、截關時間。

        三、裝箱和集港

        跟貨主確認好裝箱模式后,向船公司或船代領取集裝箱設備交接單到指定堆場領取空箱。

        主要模式:

        1、工廠裝箱:根據貨主要求,把空集裝箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后,直接將集裝箱運至集裝箱堆場或直接集港。

        注意事項:集裝箱能不能進工廠或者倉庫大門,有無裝卸條件,與報關集港時間銜接恰當。

        2、工廠送貨(內裝箱):托運人將貨物發運到船公司指定的集裝箱堆場或者倉庫,由倉庫和堆場負責接受貨物并安排裝入集裝箱。在需要時,托運人要到裝箱現場察看裝貨情況,防止短裝或裝錯。

        四、報關(出口通關操作流程)

        箱子必須裝完或者進港才能報關,做完箱,憑客戶提供的報關資料和正本配倉回單交報關行報關。

        海關核運后在裝貨單上蓋章放行,將裝貨單、場站收據等聯退給貨代。貨代將蓋章放行的裝貨單、場站收據交碼頭配載室。碼頭根據箱子進港和報好關的場站收據放關,配船。報關單據必須備齊(全套報關單據有代理報關委托書、出口貨物報關單、裝箱單、發票、合同、申報要素、出口貨物對應的海關監管條件涉及的各種證件);海關監管條件中所要求的各種證件是否齊備。

        五、制作提單和保單

        在船開前1-2天和客戶確認提單和保單。

        1、提單:根據艙單、報關資料以及海運委托單的有關內容打提單,并把提單內容傳真給委托人確認無誤后打制正式提單,提單分為MB/L船公司提單(海單)HB/L代理單國外有代理,憑此單去代理處換單。

        2.保單:根據客人的成交方式進行投保和確認保單。

        六、寄提單和保單

        在確認貨物已裝船啟運后,要盡快把全套提單和保單寄給委托人,使其有充足時間辦理結匯手續。



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